保留原始线索
信封、手写便条、胶片序列和处理日期都可能包含在胶片分开时容易丢失的信息。
Berlin Photo Studio · 档案扫描
内存需要一个系统。
一盒底片不仅仅是胶片。它可能包含那些名字正在消失的人、已经改变的地方以及从未被真正看到过的作品。我们帮助把那盒子变成你能理解、分享并保存的档案。
不仅仅是数字化
首先弄清楚现有的东西。
在没有结构的情况下扫描每一条带子可能会产生一个新问题：成千上万没有名称、日期或与原始信封关系的文件。有用的档案整理从扫描之前就开始了。
我们可以在大规模工作开始之前，帮助定义格式、分组、大致日期、优先级、文件类型和命名规则。项目可以很简单——比如一个家庭档案箱——也可以为艺术家的遗产、组织或机构收藏进行结构化处理。
我们不会编造缺失的信息。当日期、地点或人物不确定时，档案应记录这种不确定性，而不是把猜测当作事实。
创建一个可重复的系统
一致的文件夹和文件名结构使扫描文件在多台电脑上都能被搜索和理解。
保留附带的故事
当档案是为了长期保存时，名字、地点、事件和创建者信息的重要性和分辨率一样高。
归档工作流
从未知的盒子到可用的收藏。
确切的范围在生产前确定。对于大型档案，可能会先从样品批次开始，这样可以提前测试选择、颜色、裁剪和命名的决策。
01
保持现有顺序
不要为了让盒子看起来整洁而混合信封或撕掉条纹。我们首先记录已经存在的组、标签和顺序。
02
识别格式和状态
我们会区分35mm、半格、120、110、APS、幻灯片等材料，然后记录明显的灰尘、划痕、卷曲、褪色、霉菌风险或损坏的封套。
03
建立一个库存
库存可以是盒级、信封级、卷级或框架级。合适的深度取决于档案的大小、价值和未来使用情况。
04
选择扫描范围
选择完整覆盖、优先组或选定的框架。样本或视觉索引可以帮助区分有意义的图像与重复、空白以及技术故障的图像。
05
扫描、命名并检查
我们按照约定的文件格式、裁剪、方向、命名规则和文件夹结构来处理，然后根据项目清单检查交付的一致性。
06
归还原件和文件
报价说明了实物材料如何归类以便退回以及数字文件如何交付。长期备份和实物存储仍然是档案计划的一部分。
重要: 受损、发霉、粘连或非常脆弱的材料在普通处理或扫描之前可能需要单独的保护处理决策。先发送照片，不要用家用产品清洁重要底片。
应该扫描什么？
最贵的选择通常是没有计划的“全包”。
对于小型收藏或具有历史意义的作品，完整扫描可能是合适的。对于大型家族档案，有时分阶段选择可以将预算投入到最有意义的影像上。
扫描每一帧可用的画面
当档案量可控、顺序本身很重要，或者没有熟悉情况的人可以之后进行选择时，效果最好。
适用于完整卷册、艺术家联系序列和纪录片收藏。先创建一个概览
查看已引用的视觉索引或示例工作流程，然后选择哪些组或画面进行最终扫描。
适用于混合盒子、重复物品和价值不确定的档案。分阶段优先处理
从一个十年、家族分支、项目、事件或胶片格式开始。后期阶段可以使用相同的命名和文件夹系统。
适用于拥有固定第一阶段预算的大型档案。管理和访问文件
TIFF用来保存。JPEG用来分享生活。
一种文件类型无法满足所有需求。使用两种文件策略可以将保存和未来编辑与快速浏览、分享和家庭访问分开。
TIFF
用于保存和未来工作
TIFF 支持无损、文件较大的工作流程，并为后期编辑或再现提供更多空间。当档案具有长期、艺术或机构价值时，它非常有用。
- 需要更大的存储空间
- 更适合主文件工作流程
- 对手机或随便分享来说不总是方便
JPEG
用于浏览和分享
JPEG 副本更小、兼容性更广，且更容易发送给亲戚、在文件夹中浏览或用于普通的数字项目。
- 120中画幅胶卷是什么？ → ...
- 更快的传输和更小的备份
- 不应该是珍贵档案的唯一副本
TIFF 本身不是一个压缩档案。 保存还需要一致的名称、元数据或文档、不止一份存储副本、定期检查以及物理底片的安全归还。文件分辨率和具体交付规范在报价中已达成一致。
文件命名
文件名应该说明这张图片属于哪里。
名字必须足够一致以便排序，同时又足够简单让人们使用。我们在第一批生产前统一好规则，然后保持稳定。
ROSSI_1984_那不勒斯_盒子03_卷07_帧018.tif
罗西
家庭、创作者或收藏
1984
已知或大致年份
那不勒斯
地点、项目或事件
盒03 / 卷07
物理来源参考
框架018
唯一序列号
当信息未知时： 使用一个一致的标记，比如“UNDATED”或有记录的大致范围。交付后避免随意更改名字，因为文件名可能已经与库存和备份关联。
实体原件
扫描不会使底片作废。
负片仍然是原始的摄影对象，并且可能允许在未来用更好的设备或不同的优先级进行解读。数字文件和实体胶片保护着档案的不同部分。
使用合适的附件
选择适合胶片的档案级胶片套和无酸盒子。避免使用PVC和不明粘性塑料。
保持条件稳定
一个凉爽、干燥、干净且稳定的环境比阁楼、地窖、暖气架子或温度湿度经常变化的地方更安全。
保留标签和顺序
在更换之前保留原始信封或复制其信息。确保数字文件名可以对应回实际的箱子、套子或卷筒。
处理边缘
根据材料的不同，清洁、干燥的手或合适的手套可能是合适的。避免触摸图像区域，切勿强行分开卡住的薄膜。
保留多个数字副本
将副本存储在不同的设备上，并且在适当的时候，存放在不同的物理位置。单个硬盘不是备份计划。
不同的档案，不同的优先级
围绕这个系列打造——不是一个通用套装。
名字、地点和世代
优先考虑熟悉的人、家庭活动、家园、旅程以及仍由在世亲人掌握的信息。
目标：让档案易于理解和分享。序列、变体和作者
保留接触序列、被拒绝的胶片、项目组、日期以及底片、打印件和出版物之间的关系。
目标：支持未来的编辑、研究和复制。库存、一致性和访问
定义标识符、批次、状况说明、交付规格，以及可以跨阶段持续的可重复工作流程。
目标：在不丢失来源的情况下创建可控的数字访问。大宗报价
严肃的报价是从档案开始的——而不是每个盲盒的价格。
数量很重要，但格式、状态、组织、选择深度、文件规格、命名和所需处理也同样重要。先发一个概览，我们可以确定一个实际的第一步。
开始你的咨询
在带来所有东西之前先拍一下收藏品。
包括盒子的外部，几封有代表性的信封，对着光线的几条胶片，以及任何异常的格式或损坏。不要为了拍照而暴露未冲洗的胶片或打开密封的材料。
大约体积
盒子、信封、卷筒、条状物、装片幻灯片、纸张或估计的帧数。
已知格式
35毫米、半幅、120、110、APS、片状胶片、幻灯片或混合未知材料。
当前组织
是否已有日期、姓名、学号、项目或原始信封。
理想结果
所有内容已扫描，先看概览，选好的母版，JPEG 家族副本，打印或分阶段工作。
截止日期和使用
家庭场合、出版、展览、地产工作、研究、保存或没有固定截止日期。
状况问题
模具味、水浸、贴膜、卷曲严重、支架断裂、灰尘或未知化学残留物。
保存还需要一致的名称、元数据或文档、不止一份存储副本、定期检查以及物理底片的安全归还。文件分辨率和具体交付规范在报价中已达成一致。 ...
在第一个箱子到达之前。
我需要在联系你之前把所有事情都安排好吗？
不。保留现有的分组和标签，拍一些概览照片，并告诉我们你所知道的。在评估前随机调整条带顺序可能会破坏有用的上下文。
你能从底片上认出日期吗？
有时，胶片边缘、冲洗信封、款式、地点或顺序可以提供线索，但不总是能确定确切日期。不确定的日期应记录为大约或未知。
每一帧都要扫描吗？
不一定。完整扫描、先概览再操作的工作流程，或者分阶段选择，每一种都可能合适。具体取决于数量、意义、预算，以及序列本身是否重要。
我可以收到 TIFF 原始文件和 JPEG 复印件吗？
是的，这可以在报价中注明。TIFF 主文件支持更大的保存和编辑工作流程；JPEG 副本更适合日常浏览和分享。
这些文件会叫什么名字？
我们同意使用集合、近似日期、地点或项目、物理来源和唯一序列来形成可重复的模式。细节程度会影响项目时间和成本。
实物底片会怎么样？
原件会根据商定的项目范围进行分组归还。长期存储材料和重新安置，如果需要的话，应该单独讨论，而不是默认包含在扫描中。
你能扫描发霉或损坏的底片吗？
先发送照片。模具、粘上的乳剂、水损和易碎材料可能需要隔离或专业保护处理后才能进行普通扫描。不要用家用产品清洁它们。
一个大型档案要花多长时间？
没有一个固定的通用处理时间。时间取决于数量、状况、格式、选择、命名深度、文件要求和当前生产能力。报价中可以包含分阶段交付。
你能处理艺术家或机构档案吗？
是的，这个项目可以围绕库存、标识符、样品批次、主文件、访问副本和分阶段交付来规划。请发送收集的背景、预期用途和所需的文档。
先从一个清晰的概述开始
给我们看看档案里有什么——以及你希望它变成什么样子。
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